Tratamos das finanças para que possa aumentar o seu impacto.

Gestão administrativa, financeira e contabilidade para associações, cooperativas e empresas sociais. Rigorosa, próxima e ajustada à sua realidade.

Porquê a Camomila

O que pode esperar de nós.

Disponível

12 meses por ano. Resposta em 48 horas.

Humano

Um gestor dedicado que conhece os seus números, a sua equipa e a sua realidade.

Flexível

Quando o seu orçamento muda, o nosso preço muda com ele.

O que fazemos

Da contabilidade à gestão financeira. Tudo numa só equipa.

01

Operações

O trabalho diário feito.

  • Orçamentos, pagamentos, faturação e conciliação bancária.
  • Operações e contabilidade a funcionar em conjunto.
  • Reportes e apresentações para a Direção.
  • Relatórios preparados para auditorias de fundos comunitários, fundações e Portugal Inovação Social.

02

Organização

Saiba onde está cada euro, em tempo real.

  • Toda a informação num dashboard visual, em app própria.
  • Sem custos adicionais nem limite de utilizadores.
  • Reporte de despesas, timesheets, automações com IA e alertas proativos.
  • Adaptável à forma como a sua organização trabalha.

03

Apoio à decisão

Respostas rápidas às perguntas que importam, numa linguagem rigorosa, simples e adaptada à realidade do setor social.

  • “Podemos contratar mais uma pessoa?”
  • “Este projeto compensa ou está sub-orçamentado?”
  • “E se este financiamento atrasar seis meses?”
  • “Aguentamos até ao fim do ano se este projeto não for aprovado?”
  • “O evento de angariação deu mesmo lucro?”

04

Contabilidade

Contas certas, obrigações cumpridas e informação que a Direção compreende.

  • Contabilidade certificada, prestada diretamente pela equipa Camomila.
  • Todas as obrigações fiscais e declarativas, incluindo processamento salarial.
  • Fechos mensais, contas anuais e informação organizada para a Direção.
  • Serviço modular: contrate apenas a contabilidade ou combine-a com a gestão administrativa e financeira.

Saiba mais sobre como trabalhamos

Antes e depois

Gestão profissional. A tempo e horas.

Antes

“Alguém sabe se a fatura da carrinha já foi paga?”

“O saldo que está na conta inclui o dinheiro do projeto X ou já é nosso?”

“Quanto temos disponível para gastar em equipamentos?”

“Preciso dos números para o relatório do financiador até sexta e não sei onde estão.”

“Qual é a última versão do excel?”

Entra a Camomila

Tesouraria

em tempo real

  • Faturas lançadas e organizadas
  • Tesouraria atualizada semanalmente
  • Documentos num único lugar
  • Suporte contínuo

Tudo organizado, auditável e pronto para prestar contas.

Depois · Gestão profissional

Organização

A Helena pediu um aumento. Temos dinheiro?

Camomila

Sim, há margem para aumentar em 100 €/mês (60 € líquidos), mas recomendamos que avancem a partir de janeiro.

Organização

Temos novo pedido de orçamento da Câmara! Acham que o preço precisa de ser atualizado?

Camomila

Sim, parece-me sub-orçamentado em 12%. Enviei agora uma nova proposta, estou disponível para falarmos 30 minutos.

Com quem trabalhamos

Feito para a economia social e local.

Se a sua organização vive de projetos, financiamentos, quotas ou vendas com missão, falamos a sua língua.

  • Associações
  • Cooperativas
  • IPSS
  • ONGs
  • Empresas sociais
  • Negócios locais

Perguntas frequentes

Antes de conversarmos.

Em quanto tempo os nossos dados ficam organizados?

Em 15 dias. O prazo pode alargar consoante o nível de organização e estrutura que já têm.

Com que frequência reunimos?

Entre 1 e 10 horas por mês, conforme a complexidade e a necessidade da equipa.

Temos de aprender a usar um novo software?

Não. Apenas precisamos de acesso aos documentos da sua organização. A partir daí, tratamos de tudo. O uso da app que disponibilizamos é opcional.

Já temos contabilista. Podemos trabalhar convosco?

Sim. A contabilidade é um serviço modular, prestado diretamente pela Camomila. Podem contratar apenas a contabilidade, apenas a gestão administrativa e financeira, ou combinar os serviços numa só equipa. Se preferirem manter o contabilista atual, continuamos também a poder trabalhar em articulação com ele.

Podem integrar os dados financeiros passados?

Sim. Se preencherem um template nosso, este serviço é gratuito. Um trabalho extenso de recolha e organização de histórico é orçamentado à parte.

Qual o orçamento mínimo para trabalhar convosco?

O serviço torna-se vantajoso para organizações com orçamentos anuais a partir dos 50 000 €. Adaptamo-nos à realidade de cada organização e o preço acompanha essa realidade: o número de financiamentos, de colaboradores, de pagamentos a efetuar, entre outras variáveis. Se num ano têm dez financiamentos e no seguinte apenas dois, o nosso valor desce.

Se cancelarmos, perdemos os nossos dados?

Não. Os dados são sempre da sua organização e estão protegidos ao abrigo do RGPD. Em caso de cancelamento, recebem toda a informação e documentos organizados.

Vamos conversar sobre a sua organização?

Sem compromissos. Uma conversa para percebermos as suas necessidades e como podemos ajudar.